整合體系文件 規(guī)范日常管理
12月18日上午9:00,格林保爾管理體系文件整合編制項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)在220視頻會(huì)議室隆重舉行,副總經(jīng)理助理何衛(wèi)東主持召開(kāi),各高管及部門(mén)經(jīng)理均參加了會(huì)議。
2012年9月20日,格林保爾通過(guò)ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證;2013年12月26日,獲得安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化三級(jí)企業(yè)證書(shū);2014年4月24日,取得ISO14001:2004環(huán)境管理體系以及OHSAS18001:2007職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)。目前,4個(gè)管理體系都已成功導(dǎo)入,但日常管理規(guī)范化及執(zhí)行力還不夠扎實(shí),有些受控文件與實(shí)際執(zhí)行有出入、記錄表單形式多樣,現(xiàn)場(chǎng)管理較為混亂,在各體系的深入推行和持續(xù)改進(jìn)方面有待提升。為有效運(yùn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全標(biāo)準(zhǔn)化等一體化管理體系,并將管理體系的要求融入公司日常管理,格林保爾邀請(qǐng)常州坤厚企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司輔導(dǎo)修編公司管理手冊(cè)、體系通用管理手冊(cè)、行政管理手冊(cè)、HES管理手冊(cè)、各部門(mén)管理手冊(cè)以及車(chē)間管理手冊(cè),使格林保爾各級(jí)管理手冊(cè)在運(yùn)行中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
為確保公司管理體系整合編制工作的有效推進(jìn),格林保爾現(xiàn)已成立以高管、部門(mén)經(jīng)理、體系內(nèi)審員為主導(dǎo)的管理體系文件整合編制項(xiàng)目小組,組長(zhǎng)是管理者代表張震宇,副組長(zhǎng)是何衛(wèi)東(原亞邦化學(xué)安全環(huán)保部部長(zhǎng),亞邦化學(xué)管理體系整合由其主推,何總在體系推進(jìn)、整改方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)),小組成員共計(jì)23人,各成員分工明確、職責(zé)清晰,實(shí)施計(jì)劃編制緊湊、詳細(xì)。各部門(mén)經(jīng)理積極主動(dòng)找咨詢(xún)組溝通部門(mén)內(nèi)的組織架構(gòu)以及今后文件編制思路,月度匯報(bào)工作進(jìn)展及所存在的問(wèn)題,預(yù)計(jì)投入22周,各級(jí)管理手冊(cè)將于明年6月底7月初投入運(yùn)行。
希望通過(guò)本次管理體系文件整合匯編,實(shí)現(xiàn)各級(jí)管理體系的要求融入到公司日常管理行為標(biāo)準(zhǔn)中;有效指導(dǎo)和約束各級(jí)員工的日常行為,實(shí)現(xiàn)制度管事,流程管人;使各級(jí)管理手冊(cè)在公司運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮“工作標(biāo)準(zhǔn)化、運(yùn)行記錄化、記錄信息化”,并提升管理績(jī)效,為格林保爾實(shí)現(xiàn)更高更遠(yuǎn)的發(fā)展提供有力的助推器。
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